Privacyverklaring H.V.A. Annen
Website: www.hva-annen.nl
E-mail: hva-bestuur@hotmail.com

Artikel 1: Definities
1. Privacyverklaring: deze privacyverklaring;
2. Betrokkene: iedere natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt door Verwerkingsverantwoordelijke;
3. Verwerkingsverantwoordelijke: Handbalvereniging Annen, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de vereniging, Schoolstraat 8, 9468 BS te Annen;
4. Website: de website onder www.hva-annen.nl;

Artikel 2: Algemeen
1. In deze Privacyverklaring wordt beschreven hoe Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens van haar Betrokkenen, zoals (potentiële) leden, jeugdleden, ouders/verzorgers, vrijwilligers, trainers, bestuursleden, sponsoren en andere relaties van de vereniging.

Artikel 3: Persoonsgegevens
1. Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Verwerkingsverantwoordelijke kan de volgende gegevens van Betrokkenen verwerken:

• Naam
• (E-mail)adres
• Telefoonnummer
• Bankgegevens
• Gegevens die betrekking hebben op het apparaat van Betrokkene, zoals een IP-adres
• Communicatievoorkeuren
• Foto’s en ander beeldmateriaal, gemaakt door of in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke
• Informatie verkregen via cookies, over het surfgedrag van Betrokkene,

2. Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt op de volgende manier(en) persoonsgegevens van een
Betrokkene:

• wanneer de desbetreffende Betrokkene deze persoonsgegevens via de Website aan de Verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt;
• door contact op te nemen met een verzoek om informatiee over de vereniging van Verwerkingsverantwoordelijke;
• lid bij Verwerkingsverantwoordelijke te worden; of
• doordat deze worden gegenereerd aan de hand van het gebruik van Betrokkene van de diensten of Website van Verwerkingsverantwoordelijke, onder andere via cookies; of
• Van derden; of
• Foto’s of beeldmateriaal, aangeleverd door Betrokkene of gemaakt in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke

3. Indien Betrokkene verplicht is om bepaalde gegevens te verstrekken, zal Betrokkene geïnformeerdworden over de mogelijke gevolgen wanneer deze niet worden verstrekt. Betrokkene is nooit verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Indien Betrokkene weigert zijn of haar persoonsgegevens te verstrekken, is het mogelijk dat Verwerkingsverantwoordelijke Betrokkene niet kan voorzien van zijn diensten.

Artikel 4: Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
1. Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens van een Betrokkene op basis van een wettelijke grondslag op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

• Toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst met Betrokkene
• Voldoen aan een wettelijke verplichting
• Vervulling van een taak van algemeen belang
• Gerechtvaardigd belang van Verwerkingsverantwoordelijke of een derde

2. Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt bepaalde persoonsgegevens ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. De gerechtvaardigde belangen van Verwerkingsverantwoordelijke zijn onder andere: het organiseren en promoten van verenigingsactiviteiten, het onderhouden van contact met leden en betrokkenen, het werven van nieuwe leden en vrijwilligers, het beheren van de verenigingsorganisatie en het onderhouden van relaties met sponsoren en andere ondersteunende partijen.
3. Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basisvan de daarbij genoemde grondslag:

Artikel 5: Partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens
1. Verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken. Maar dit kan wel als:

• de persoonsgegevens worden verstrekt aan door Verwerkingsverantwoordelijke ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken, bijvoorbeeld IT, hosting, HR of andere dienstverleners, externe adviseurs, accountants of advocaten; of
• Verwerkingsverantwoordelijke op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld toezichthouders of andere publieke autoriteiten; of
• de persoonsgegevens worden verstrekt aan andere organisaties waarmee de vereniging samenwerkt, zoals het Nederlands Handbal Verbond (NHV) en de leverancier van het ledenadministratiesysteem, voor zover noodzakelijk voor de ledenadministratie en competitieorganisatie.

2. Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als Verwerkingsverantwoordelijke een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Verwerkingsverantwoordelijke is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze partijen.
3. Handbalvereniging Annen is aangesloten bij het Nederlands Handbal Verbond (NHV) en maakt gebruik van het ledenadministratiesysteem Sportlink en de HandbalNL-app. Voor de verwerking van persoonsgegevens in Sportlink en via de HandbalNL-app gelden de privacyreglementen van het Nederlands Handbal Verbond (NHV) en het privacybeleid van de softwareleverancier. Handbalvereniging Annen verwijst voor deze verwerkingen naar dit gezamenlijke beleid zoals gepubliceerd op de website van het NHV en de betreffende leverancier.
4. Handbalvereniging Annen treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Alleen personen en partijen als bedoeld in dit artikel die daartoe bevoegd zijn, hebben toegang tot de persoonsgegevens en zijn verplicht om zorgvuldig met deze gegevens om te gaan.

Artikel 6: Minderjarigen
1. In sommige gevallen vraagt Verwerkingsverantwoordelijke om toestemming om bepaalde persoonsgegevens te kunnen gebruiken. Als de Betrokkene jonger is dan 16 jaar, heeft de Betrokkene in die gevallen de toestemming van zijn of haar ouder(s) of voogd nodig om de persoonsgegevens te verstrekken aan Verwerkingsverantwoordelijke. De ouder(s) of voogd kan in dat geval ook altijd de
aan Verwerkingsverantwoordelijke verstrekte gegevens aanpassen of verwijderen.
2. Voor publicatie van foto’s of ander beeldmateriaal van jeugdleden op de website of social media vraagt Handbalvereniging Annen vooraf toestemming aan de ouder(s) of voogd.

Artikel 7: Cookies of vergelijkbare technologieën
1. Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van zogenaamde 'cookies'. Met deze cookies verzamelt Verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig de door Betrokkene opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van activiteiten van Betrokkene op de Website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van Betrokkene worden verzameld terwijl Betrokkene de Website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op het apparaat van Betrokkene. Deze gegevens kunnen door Verwerkingsverantwoordelijke worden gecombineerd met andere gegevens over het apparaat van Betrokkene, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van Betrokkene nodig is, zal Verwerkingsverantwoordelijke die vooraf vragen.
2. Het cookiebeleid van verwerkingsverantwoordelijke wat gevonden kan worden op de website, bevat verder informatie over het gebruik van cookies, waaronder de doeleinden waarvoor verwerkingsverantwoordelijke cookies gebruikt.
3. Betrokkene kan zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan betrokkene ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Artikel 8: Rechten van Betrokkenen
1. De Betrokkene heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens, overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Betrokkene heeft tevens het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
van zijn of haar persoonsgegevens.
2. Betrokkene kan Verwerkingsverantwoordelijke verzoeken om beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Dit laatste houdt in dat Betrokkene het recht heeft om de persoonsgegevens die Verwerkingsverantwoordelijke over hem of haar heeft, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door Verwerkingsverantwoordelijke te laten doorgeven aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke.
3. Indien de Betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens, heeft de Betrokkene te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.
4. Indien de Betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de Betrokkene vragen heeft over deze Privacyverklaring kan de Betrokkene Verwerkingsverantwoordelijke bereiken op het e-mailadres en/of postadres van Verwerkingsverantwoordelijke.
5. Betrokkenen kunnen zich afmelden van de nieuwsbrief door een e-mail te sturen aan hva-bestuur@hotmail.com
6 Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 9: Bewaartermijn
1. Handbalvereniging Annen bewaart persoonsgegevens zolang een betrokkene lid is of bij de vereniging betrokken is en gedurende een redelijke periode daarna, maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap of de relatie, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Artikel 10: Wijzigingen in deze Privacyverklaring
1. Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Verwerkingsverantwoordelijke kondigt deze wijziging aan in overeenstemming met de wet. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt en er volgt een duidelijke kennisgeving een banner op de Website bij een wezenlijke wijziging van de Privacyverklaring. Verwerkingsverantwoordelijke adviseert de Betrokkene dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
2. Indien Betrokkene het gebruik van de Website en/of diensten van Verwerkingsverantwoordelijke voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn, betekent dit dat Betrokkenen de wijzigingen accepteert. Indien Betrokkene niet instemt met deze wijzigingen, dient hij het gebruik van de Website en/of diensten te beëindigen.
3. De huidige Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1-9-2026.

Artikel 11: Contact
1. Voor vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Verwerkingsverantwoordelijke via: de voorzitter, Schoolstraat 8, 9468 BS te Annen, e-mailadres hva-bestuur@hotmail.com.